miércoles, 20 de mayo de 2009





Integración del equipo AGB & ASOCIADOS S.C.

· José Jeffrey Burgoa González.- SOCIO
· Estefanya Galindo Caiseros.- SUPERVISOR
· Brenda García Castañeda.- AUDITOR
· Mariely Aguilar Monroy.- GERENTE


ORGANIGRAMA

SOCIO
José Jeffrey Burgoa González

GERENTE
Mariely Aguilar Monroy
(4 años de experiencia)

SUPERVISOR
Estefanya Galindo Caiseros
(4 años y medio de experiencia)

AUDITOR
Brenda García Castañeda
(3 años de experiencia)

HOLANDA




DISTRIBUCION DE LAS CUENTAS CONTABLES

GERENTE
Inversiones permanentes, hipotecas, terrenos y edificios.


SUPERVISOR
Mercancías, docs. por pag., docs. por cobrar, depósitos en garantía, todo tipo de gastos, primas de seguros, renta e intereses pag. por anticipado, anticipo clientes, impuestos.


AUDITOR
Mobiliario y equipo, equipo de computo, equipo de reparto, papelería y útiles, propaganda y publicidad, clientes, proveedores, acreedores, rentas e intereses cobrados, cuentas por pagar.

RIESGOS DE AGB & ASOCIADOS S.C.

RIESGOS DE LA EMPRESA


1.Que se descompongan los congeladores y se deshielen las paletas y helados.

2.Que la nieve que sea hecha de leche esté en mal estado.

3.Que en épocas de frío no se vendan.

4.Que se caiga el sistema y se pierda el registro de las ventas del día.

5.Que se pierda la llave del almacén.

6.Que tenga poca presencia el personal.

7.Que el personal falte mucho a la empresa y por lo tanto haya bajas en las ventas.

8.Que el producto llegue deteriorado.

9.Que las paletas se rompan.

10.Que el producto caduque.

11.Que el mercado como es muy grande no se de a basto para repartir los productos.

12.Que exista poco personal.

13.Que el equipo de reparto no tenga mantenimiento.

14.Que falle el congelador de una camioneta.

15.Que no se lleve el control de la empresa y no se sepa cuanto se vende al día.

16.Que a los empleados nuevos no se les de capacitación.

17.Que los empleados se coman el producto sin autorización.

18.Que cuando se cambien los precios no se les informe a las demás sucursales.

19.Que algún empleado proporcione datos confidenciales a otras empresas.

20.Que no se revisen los termómetros para tener en buen estado los productos.

INFORME DE OBSERVACIONES

INFORME DE OBSERVACIONES


Que se descompongan los congeladores
Problema detectado: Es muy importante para la empresa ya que genera una pérdida de dinero debido a la falta de ventas en el ambiente financiero, causado por la falta de mantenimiento de dichos congeladores relativo a la operación de la empresa.

Identificación del problema: Descubrimos este problema en una de las sucursales ya que observamos una baja de ventas debido a que las paletas se encontraban en mal estado y con mala presentación.

Sugerencia: Realizar el mantenimiento del equipo de trabajo periódicamente.



Que la leche que compremos esté en mal estado
Problema detectado: Es muy importante debido que si la leche se encuentra en mal estado no existe una producción, y por lo tanto retrasaría el proceso de venta. Y en la operación de la empresa cierta persona no tuvo cuidado de verificar el estado de la leche.

Identificación del problema: Descubrimos este problema en la sucursal de Veracruz debido a las altas temperaturas, y José Domínguez no revisó con tiempo la mercancía que el dio el proveedor.

Sugerencia: Nuestra recomendación sería cambiar de proveedor para evitar nuevamente el retraso de venta debido a que han existido problemas diferentes con el mismo proveedor.



Se caiga el sistema y se pierda el registro de las ventas del día
Problema detectado: Es importante ya que no se sabe cuánto se vendió en el día y no se puede ver si hubo ganancias o pérdidas.

Identificación del problema: Se observó que en la sucursal de Xalapa 005 el día 3 de Marzo no se reportaron ventas por lo que llamó la atención del Supervisor de Ventas y cuestionando llegamos a la conclusión que el sistema había fallado.

Sugerencia: Tener un respaldo de cada hora y en cada máquina utilizada para el registro de ventas.





Que se pierda la llave del almacén
Problema detectado: Es importante porque ese día generaría muchas perdidas debido a que no habría acceso al área de almacén.

Identificación del problema: Se observó este descuido en la sucursal de Veracruz 010 ya que se reportaron perdidas y se tuvo que llamar al gerente para tener acceso.

Sugerencia: Tener copia de cada departamento para evitar estos accidentes.



Inspección al personal
Problema destacado: Es importante porque es el aspecto y la apariencia que se le da a la empresa.

Identificación del problema: Se observó que en la sucursal Xalapa 003 contrataron a un vendedor con un aspecto no favorable para la empresa.

Sugerencia: Sugerimos ser más cuidadosos con el aspecto que tiene el personal que se va a contratar (limpieza, cabello, presentación, etc.)



PROBLEMA DETECTADO EN LA ESCUELA

Los baños.

Problema detectado: Hay fugas en las tazas de los baños y por lo tanto está mojado y sucio el piso, al haber fuga no se le puede bajar y salen muchos malos olores.
Es muy importante ya que perjudica la presentación de la escuela y molesta a alumnos y maestros.

Identificación del problema: Vimos este problema en los baños de arriba la entrar a los baños y que todos se quejaban.

Sugerencia: Informar a los autoridades y mandar a arreglarlos.

BOLETIN 3010

BOLETÍN 3010

DOCUMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA


GENERALIDADES

El auditor debe documentar todos aquellos aspectos importantes de la auditoria que proporcionan evidencia de que su trabajo se llevó a cabo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas.


ALCANCE Y LIMITACIONES

Para los propósitos de este boletín, el concepto documentación se refiere a los papales de trabajo preparados por el auditor, y aquellos que le fueron suministrados por su cliente o por terceras personas, y que conservó como parte del trabajo practicado.


OBJETIVO

Ampliar el concepto básico de papeles de trabajo en cuanto a su forma, contenido, propiedad, custodia y confidencialidad.


PRONUNCIAMIENTOS NORMATIVOS

Los papeles de trabajo representan una ayuda en la planeación, ejecución, supervisión, revisión del trabajo, y proporcionan la evidencia necesaria que respalda la opinión del auditor.
Los papeles de trabajo deben contener la evidencia de la planeación llevada a cabo por el auditor.

-Los papeles de trabajo deben ser completos y lo suficientemente detallados.

La formación y contenido pueden verse afectados por aspectos como:
a) Naturaleza del trabajo
b) Características del informe del auditor
c) Naturaleza y complejidad del negocio del cliente
d) La naturaleza y condiciones de los registros del cliente

- Normalmente el auditor acuerda con su cliente que éste se encargue de preparar cédulas, análisis y otros papeles con objeto de hacer su trabajo con mayor eficiencia.

- Los papeles de trabajo deberán contener todos los asuntos significativos que requieran del juicio profesional del auditor así como su conclusión.

Como parte de los papeles de trabajo, se incluye la siguiente información:
a) Extractos o copias de asambleas de accionistas, sesiones del consejo de administración, contratos, etc.
b) Información respecto a la estructura organizacional y legal
c) Evidencia del proceso de planeación y programa de auditoría
d) Evidencia del estudio y evaluación del sistema contable y control interno
e) Análisis de transacciones y saldos
f) Análisis de tendencias y razones financieras
g) Registro de la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicados
h) Evidencia de que el trabajo fue supervisado y revisado
i) Indicación respecto a quién aplicó los procedimientos de auditoría y en qué fecha fueron aplicados
j) Comunicaciones con otros auditores, expertos, etc.
k) Cartas o documentos relativos a asuntos de auditoría, incluyendo los términos del trabajo
l) Declaraciones recibidas del cliente
m) Conclusiones de la revisión, incluyendo la resolución y asuntos poco usuales, detectados en la aplicación de los procedimientos de auditoría.
n) Copia de la información financiera examinada e informes de auditoría


- Los papeles de trabajo son propiedad del auditor y podrá poner a disposición de su cliente partes de los mismos sin que éstos constituyan un sustituto de los registros contables.

- El auditor deberá adoptar procedimientos necesarios para asegurar la custodia y confidencialidad de sus papeles de trabajo, y deberá conservarlos por el tiempo que sea necesario con objeto de satisfacer las necesidades de su práctica y cualquier requerimiento legal o profesional.

CONCLUSION:

Para realizar un buen trabajo se necesitan los papeles de trabajo que serán los que darán evidencia de lo que se trabajó y que no hay ningún fraude, etc.
En este boletín se pueden observar los procedimientos que se necesitan para asegurar datos confidenciales y así concluir con los asuntos de auditoría.

PREGUNTAS:

1.- ¿Qué debe documentar el auditor?
Aspectos importantes que proporcione evidencia de su trabajo

2.-¿A que se refiere el concepto de documentación?
Papeles de trabajo preparados por el auditor y los subministrados por los clientes o terceras personas

3.-¿Qué representan los papeles de trabajo?
Representan una ayuda en la planeación, ejecución, supervisión y proporcionan evidencia

4.-¿Qué deben contener los papeles de trabajo?
Naturaleza, oportunidad, alcance de los procedimientos y conclusiones y observaciones

5.-la información y el contenido puede verse afectado por aspectos tales como:
Naturaleza del trabajo, naturaleza y complejidad del cliente

6.- ¿Qué acuerda el auditor con su cliente?
Que el cliente se encargue de preparar las cedulas, análisis y otros papeles

7.- ¿Qué deberán contener los papeles de trabajo?
Asuntos significativos que requieran del juicio del auditor así como su conclusión

8.- ¿de quien son propiedad los papeles de trabajo?
Del auditor


9.- ¿Por cuánto tiempo se deberán guardar los papeles de trabajo?
Por el tiempo que sea necesario

10.- ¿Qué comité aprobó este boletín?
El Comité Ejecutivo Nacional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.

BOLETIN 4170

BOLETIN 4170

DICTAMEN SOBRE ESTADOS
FINANCIEROS COMPARATIVOS

GENERALIDADES:

Los estados financieros deben informar a los usuarios para que éstos puedan tomar decisiones de carácter económico sobre una entidad.

En el boletín A-1 “Esquema de la teoría básica de la contabilidad financiera de la Comisión de Principios de Contabilidad indica las características que deben contener los estados financieros para cumplir su objetivo, y el boletín A-7 Comparabilidad de esa misma comisión, señala que la comparabilidad de es un requisito de calidad de la información y que es condición previa al de la consistencia.

Adicionalmente se señala en ambos boletines que “Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezca en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de cuantificación para, mediante la comparación de lose estados financieros de la entidad conocer su evaluación.

Las normas de auditoría generalmente aceptadas señalan, entre otros aspectos, que, en todos los casos en que el nombre de un Contador Público quede asociado con estados o información financiera, éste deberá expresar, de manera clara e inequívoca, la naturaleza de su relación con dicha información. Dichas normas también requieren que cuando el auditor opine sobre estados financieros, se asegure que los principios de contabilidad fueron aplicados sobre bases consistentes y, en caso de excepciones importantes, que afecten la comparabilidad, mencione claramente en qué consisten las desviaciones y su efecto cuantificado sobre los estados financieros.

Algunas de las circunstancias o hechos que afectan la comparabilidad respecto a estados financieros emitidos son:

a) Cambios en las reglas particulares por elección.
b) Cambio de una regla particular establecida por una nueva regla particular.
c) Cambios en la forma de calcular las estimaciones contables.
d) Correcciones a errores en la información financiera de ejercicios anteriores.
e) La adopción de una regla particular relativa a un evento o circunstancia que se presenta por primera vez.
f) Ventas y compras de subsidiarias, asociadas o segmentos.
g)Fusiones y escisiones.
h)Desmantelamiento de líneas o segmentos (operaciones discontinuadas).
i) Otros eventos de naturaleza inusual y de ocurrencia de infrecuente (partidas extraordinarias).
j) Partidas especiales.


ALCANCE Y LIMITACIONES

Este boletín establece la responsabilidad y las relevancias que debe hacer el Contador Público en su dictamen.

OBJETIVO DEL BOLETIN

Establecer la forma en que el contador Público debe relevar en su dictamen, los hechos que afectan la comparabilidad en los estados financieros entre un periodo y otro, de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

PRONUNCIAMIENTOS GENERALES

El auditor debe cerciorarse de que los estados financieros han sido preparados aplicando los mismos principios de contabilidad, incluyendo las reglas particulares de valuación y de prestación, con el propósito de informa al lector, en su caso, de la falta de comparabilidad de los estados financieros entre periodos, aun cuando no presenten los estados financieros del periodo anterior.

El auditor debe evaluar los cambios en la aplicación de los principios de contabilidad o en sus reglas particulares de valuación y de presentación y convencer de:
a) Que el nuevo principio adoptado, incluyendo el método de aplicación, está de acuerdo con Principios de contabilidad Generalmente Aceptados.
b) Que la justificación de la entidad para efectuar cambios, es razonable y se encuentra debidamente revelada.

En caso de que en el periodo actual exista algún cambio en las circunstancias que afecten la comparabilidad.




ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS EXAMINADOS POR EL MISMO AUDITOR.

Siempre que se presenten estados financieros comparativos examinados por el mismo auditor, éste deberá emitir su opinión sobre dichos estados.

En el caso de corrección de errores en que es necesario afectar, mediante ajustes retroactivos, los estados financieros de años anteriores, el auditor deberá asegurarse que se hagan las revelaciones necesarias para ayudar a los lectores a su interpretación, principalmente a aquellos que pudieran haber tomado decisiones sobre los estados financieros que ahora corrigen.

Cuando el ejercicio examinado se determine ajustes a los resultados anteriores y a la empresa no reformule los estados financieros modificando las partidas que se hubieran afectado, el auditor deberá, en su caso, expresar la salvedad correspondiente en su dictamen.

ESTADOS FINANCIEROS COMPRATIVOS CUANDO LAS CIFRAS DEL PERIODO ANTERIOR FUERON EXAMINADAS POR OTRO AUDITOR

Cuando las cifras del periodo anterior fueron examinadas por otro auditor, el auditor sucesor indicará en sui dictamen esta situación mencionando la fecha del dictamen y el tipo de opinión emitida y en su caso las salvedades expresadas. La opinión del auditor sucesor se emitirá únicamente por el periodo actual.

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS CUANDO LAS CIFRAS DEL PERIODO ANTERIOR NO FUERON EXAMINADAS

Cuando las cifras del periodo anterior no fueron examinadas, al Contador Público indicará este hecho en su dictamen, y no expresó su opinión sobre dichas cifras. Adicionalmente, en los estados financieros se señalará que las cifras de años anteriores no están auditadas.


CONCLUSION

Establecer la responsabilidad que debe tener un Contador Público y la forma en que debe revelar su dictamen, conocer los hechos que afectan la comparabilidad en los estados financieros entre un periodo y otro de conformidad en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

PREGUNTAS

1.- ¿De qué nos habla el boletín 4170?
Nos habla del dictamen sobre estados financieros comparativos.

2.- ¿Para que deben informan los estados financieros a los usuarios?
Para que los usuarios puedan tomar decisiones de carácter económicos sobre alguna
entidad.

3.- ¿de que nos habla el boletín A-1?
De los esquemas de la teoría básica de la contabilidad financiera de la Comisión de Principios de Contabilidad indica las características que deben contener los estados financieros para cumplir su objetivo.

4.- ¿de que nos habla el boletín A-7?
Comparabilidad de esa misma comisión, señala que la comparabilidad de es un requisito de calidad de la información y que es condición previa al de la consistencia.

5.- ¿Qué señalan los boletines A-1 y A-7?
Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezca en el tiempo.

6.- ¿Cómo debe ser obtenida la información contable?
Mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de cuantificación.

7.- Menciona 3 circunstancias o hechos que afectan la comparabilidad de los estados financieros.
-Cambios en las reglas particulares por elección.
-Cambio de una regla particular establecida por una nueva regla particular.
-Cambios en la forma de calcular las estimaciones contables.

8.- ¿Cuáles son los alcances y limitaciones de este boletín?
Establecer la responsabilidad y las revelaciones que debe hacer el Contador Público en su dictamen.

9.- ¿Cuál es el objetivo de este boletín?
Establecer de la forma en que el contador Público debe revelar su dictamen.

10.- ¿De qué debe convencer el auditor al evaluar los cambios en la aplicación de los principios de contabilidad o en sus reglas particulares de valuación y presentación?
-Que el nuevo principio adoptado, incluyendo el método de aplicación, está de acuerdo con Principios de contabilidad Generalmente Aceptados.
-Que la justificación de la entidad para efectuar cambios, es razonable y se encuentra debidamente revelada.

11.- ¿Cuándo emite el auditor su opinión?
Lo hará siempre que presente los estados financieros comparativos que examinados por el mismo.

12.- ¿Qué debe hacer el auditor en caso de corrección de errores?
El auditor deberá asegurarse de que se hagan las revelaciones necesarias para ayudar a los lectores a su interpretación, principalmente a aquellos que pudieran haber tomado decisiones sobre los estados financieros que se corrigieron.

13.- ¿Qué debe emitir en su dictamen el auditor, cuándo las cifras de un periodo anterior ya han sido examinadas por otro auditor?
Tendrá que indicar esta situación mencionando la fecha del dictamen y el tipo de opinión emitida y en su caso las salvedades expresadas.

14.- ¿se debe emitir la opinión del auditor sucesor, cuándo las cifras de un periodo anterior ya han sido examinadas por otro auditor si o no y en que periodo?
Si, solamente se deberá emitir su opinión en el periodo actual.

15.- ¿Qué debe hacer el Contador Público cuando las cifras del periodo anterior no fueron examinadas?
Indicara este hecho en su dictamen, y no expreso opinión sobre dichas cifras.